Inventory-Management-Systeme spielen eine entscheidende Rolle dabei, die Kundennachfrage zu erfüllen – egal, ob Sie ein kleines, ein Startup oder ein großes Unternehmen führen. Besonders in der Fertigungsbranche ist eine präzise Bestandskontrolle unerlässlich, um Ihre Abläufe reibungslos zu gestalten. Vor diesem Hintergrund ist der Einsatz spezialisierter Inventory-Software in der Produktion eine kluge Entscheidung.
Tatsächlich helfen Inventory-Anwendungen Herstellern dabei, Bestände effizient zu organisieren, zu steuern und zu verfolgen – ohne Unterbrechungen, auch unterwegs. Dadurch können Unternehmen verschiedene Produktionskomponenten ohne Störungen im Lieferfluss beschaffen. Diese Systeme unterstützen zudem eine fehlerfreie, schlanke Produktion (Lean Manufacturing). Mit anderen Worten: Inventory-Software sorgt für reibungslose Abläufe, steigert die Produktivität und maximiert den Unternehmenswert.
Dennoch sind sich viele Startups und kleine Unternehmen unsicher, welches System zur Bestandsverwaltung sie wählen sollen. In diesem Artikel stellt DigitalCruch eine Auswahl führender Inventory-Softwarelösungen vor und beleuchtet deren Funktionen, Vorteile, Nachteile sowie Preise.
Top 5 Inventory-Management-Software für die Fertigung 2026
Werfen wir einen Blick auf die führenden Lösungen, die Ihre Bestandsprozesse effizient und zuverlässig steuern.
1. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory ist ein benutzerfreundliches, KI-gestütztes Inventory-Management-System und gilt als eine der besten Lösungen für kleine und mittelständische Fertigungsunternehmen. Die Software reduziert die Komplexität klassischer ERP-Systeme und bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Beständen, Aufträgen und Lieferprozessen. Je nach Bedarf kann sie sowohl lokal (On-Premises) als auch in der Cloud eingesetzt werden.
Funktionen
Echtzeit-Transparenz und Vertrieb — Fishbowl Inventory hilft Ihnen, Überbestände zu reduzieren, schwer verkäufliche Artikel abzubauen und sich auf gefragte Artikel zu konzentrieren. Gleichzeitig wird der Bestand bei jeder Transaktion in Echtzeit aktualisiert – unabhängig davon, ob sie sofort oder verzögert erfolgt. Dadurch vermeiden Sie Engpässe und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Stücklisten (BOMs) — Eine weitere zentrale Funktion ist die einfache Erstellung und Anpassung von Stücklisten für die Produktion. Sie können Artikel hinzufügen, Mengen ändern, Bilder hochladen und Produktionsaufträge automatisieren. Zudem lassen sich Notizen sowohl für Rohstoffe als auch für fertige Produkte flexibel verwalten.
Einfache Integration — Wenn Sie genug von komplexen Tabellen zur Verwaltung von Beständen und Finanzdaten haben, ist Fishbowl eine ideale Lösung. Es integriert sich nahtlos mit Tools wie NetSuite, QuickBooks und Xero und bietet dabei klare Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse. Ebenso lässt sich Fishbowl problemlos mit E-Commerce-Plattformen wie eBay, Shopify und Amazon verbinden.
Unterstützung mehrerer Geräte & Barcode-Scanning — Fishbowl Inventory ist sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Hersteller ihre Prozesse von überall aus steuern können. Zudem ermöglicht Barcode-Scanning eine effiziente Bestandsbewegung und reduziert manuelle Eingaben.
Unterstützung verschiedener Kostenmethoden — Fishbowl ermöglicht eine präzise Kostenkalkulation durch die Unterstützung von FIFO-, LIFO- und Durchschnittskostenmethoden. Zusätzlich stehen detaillierte Berichte zur Verfügung, um die Auswirkungen verschiedener Bewertungsansätze auf den Gewinn zu analysieren.
Einschränkungen
- Fishbowl Inventory ist für große und komplexe Fertigungsunternehmen möglicherweise weniger geeignet, da die Unterstützung für MRP und Produktionsplanung begrenzt ist.
- Es besteht eine starke Abhängigkeit von QuickBooks.
Preise
Werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Preispläne von Fishbowl Inventory:
Essentials: Dieser Plan kostet $229 pro Monat und unterstützt 2 Nutzer. Zu den Hauptfunktionen gehören Bestandsüberwachung, SKU-Management und Inventurzyklen.
Growth: Mit zusätzlicher Unterstützung für KI-gestützte Fertigung und Versand kostet dieser Plan $429/Monat und ist für 5 Nutzer ausgelegt.
Scale: Dieses erweiterte Programm kostet $729 pro Monat für 10 Nutzer und bietet fortschrittliche KI-Funktionen, eine Rechteverwaltung sowie Prognosen.
Custom: Wenn Sie einen individuell zugeschnittenen Plan benötigen, ist diese Option ideal. Sie ermöglicht die Anpassung von Zahlungsprozessen bis hin zu komplexen Fulfillment-Workflows.
2. Katana MRP
Katana MRP ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Inventory-Lösung, die speziell für Startups und wachsende D2C-Marken entwickelt wurde. Durch eine verbesserte Lagerumschlagshäufigkeit hilft Katana dabei, Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und fertige Produkte zu überwachen und gleichzeitig die volle Kontrolle über die Produktion zu behalten. Diese Plattform reduziert Komplexität durch klare Planung und transparente Prozesse.
Funktionen
Echtzeit-Transparenz und Bestandsverfolgung — Die sofortige Kontrolle über Bestände hilft Unternehmen, das richtige Gleichgewicht zwischen Überbeständen und Engpässen zu finden. Katana verbessert zudem die Genauigkeit der Bestandsdaten durch den Einsatz von Barcodes und Seriennummern über mehrere Lager hinweg.
Stücklisten (BOM) — Das BOM-System von Katana eignet sich sowohl für kleine als auch für große Hersteller und vereinfacht die Berechnung des Materialbedarfs. Weitere Vorteile sind die automatische Kostenberechnung, eine effizientere Ressourcenplanung und eine verbesserte Bestandskontrolle.
Einfache Integrationen — Mit der Katana Open API können Sie Ihr Inventory- oder BOM-System problemlos mit CRM-, Buchhaltungs-, Versand-, E-Commerce- und Automatisierungslösungen verbinden. Katana lässt sich einfach mit HubSpot, QuickBooks, Xero, ShipStation und Shopify integrieren.
MTS- & MTO-Workflows — Dieses System ermöglicht es, sowohl Make-to-Stock- als auch Make-to-Order-Strategien parallel zu betreiben, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Das sorgt für besseren Cashflow, eine ausgewogenere Produktion und weniger Verschwendung.
Einschränkungen
- Katana ist ein leistungsstarkes Tool für Inventar und kleinere Produktionsumgebungen, jedoch nicht für komplexe Enterprise-Fertigungen wie NetSuite oder Epicor ausgelegt.
- Das Fehlen einer mobilen App sowie die steile Lernkurve gehören zu den weiteren Nachteilen von Katana MRP.
Preise
Katana MRP bietet zwei Preisoptionen:
Free Plan: Der kostenlose Plan ermöglicht die Nutzung von Katana ohne Angabe von Kreditkartendaten. Sie erhalten 15 Tage lang uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen. Zudem können Sie bis zu 30 SKUs an drei Lagerstandorten verwalten.
Core Plan: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $299 pro Monat und bietet unbegrenzte SKUs, Standorte, Integrationen und Nutzer. Zusätzliche Funktionen umfassen Onboarding, individuelle Vorlagen, Multi-Währungs-Unterstützung, Lagerverwaltung und standortübergreifende Bestandsverfolgung.
3. Odoo
Wenn Sie nach einer Open-Source-All-in-One-Lösung zur Verwaltung von Beständen, Produktion, Buchhaltung und Point-of-Sale-Prozessen suchen, ist Odoo eine Überlegung wert. Dank des kostenlosen Einstiegs eignet sich Odoo besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget und ohne eigenes Entwicklerteam.
Funktionen
Automatisiertes Bestandsmanagement — Odoo nutzt verschiedene Ansätze wie Produktionsplanung, MTO und Min-Max-Regeln, um Ihre Bestände optimal zu steuern. Zudem unterstützt es Liefererinnerungen und Bestellbestätigungen zur effizienten Just-in-Time (JIT)-Koordination mit Lieferanten.
Intelligente Lagerverwaltung — Sie können Bestände standortübergreifend in Echtzeit verwalten und verfolgen, dank integrierter Tracking- und Analysefunktionen wie KPIs, Barcodes, Seriennummern und Zuweisungsmethoden.
Intelligente Kommissioniermethoden — Odoo setzt auf smarte Picking-Strategien, die die Produktivität um bis zu 30 % steigern können, ohne das Team zu vergrößern. Dazu gehören Wave Picking für große Lager, Cluster Picking für kleine Aufträge und Batch Picking für die gebündelte Abwicklung und Sortierung.
Schnelles Barcode-Scanning & Kostenmethoden — Die Open-Source-Plattform unterstützt Barcode-Formate wie GS1, EAN14, QR und EAN13. Zudem ist das System flexibel und unterstützt sowohl periodische als auch permanente Inventurmethoden sowie verschiedene Bewertungsverfahren wie LIFO, FIFO und Standardkosten.
Nahtlose Integrationen — Mit über 15 Millionen Nutzern weltweit überzeugt diese Inventory-App durch ihre zahlreichen Integrationsmöglichkeiten ohne Vendor-Lock-in. Sie lässt sich problemlos mit internen Anwendungen sowie mit externen E-Commerce-, Versand-, Buchhaltungs- und Logistikplattformen verbinden.
Einschränkungen
- Odoo kann bei fortgeschrittener Produktionsplanung, Shopfloor-Management und komplexer Produktionssteuerung an seine Grenzen stoßen, insbesondere in anspruchsvollen Fertigungsumgebungen.
- Für hochentwickelte industrielle Setups sind häufig zusätzliche MES/APS-Tools oder Erweiterungsmodule erforderlich.
Preise
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Preisstruktur von Odoo:
One App Free: Odoo bietet einen kostenlosen Tarif auf Lebenszeit mit Zugriff auf eine Anwendung und unbegrenzten Nutzern.
Standard: Dieser Plan umfasst alle Anwendungen und kostet $7.25 pro Nutzer und Monat.
Custom: Wenn Sie Multi-Company-Support, On-Premises-Hosting, Odoo Studio und externe API-Unterstützung benötigen, ist dieser Plan ideal. Preis: $10,90 pro Nutzer/Monat.
4. Cin7 Core
Cin7 Core ist ein weiteres spezialisiertes cloudbasiertes Inventory-System für wachsende Hersteller, Großhändler und E-Commerce-Unternehmen. Die hochskalierbare Software optimiert jeden Schritt des Bestandsprozesses – von der Beschaffung und Lagerung bis hin zum Verkauf, zur Abrechnung und zum Nachschub. Darüber hinaus integriert sich die Plattform mit über 700 Drittanbieter-Apps und bietet Echtzeit-Transparenz über die Bestände.
Funktionen
Vernetzte Bestandsleistung — Diese Funktion optimiert Arbeitsabläufe im Bestandsmanagement. Sie profitieren von vollständig automatisierten Prozessen – von der Beschaffung über die Produktion bis hin zu fertigen Produkten. Durch die Integration mit Buchhaltungs-, E-Commerce-, Versand- und Marketingplattformen werden Workflows nahtlos miteinander verbunden.
ForesightAI — Cin7 Core nutzt das leistungsstarke Tool ForesightAI zur Nachfrageprognose. Es vereinfacht die Planung des Bestandsnachschubs und reduziert Risiken, indem es die Nachfrage bis zu 24 Monate im Voraus prognostiziert.
Stücklisten (BOMs) — Wie andere führende Systeme bietet auch Cin7 Core BOM-Funktionen. Diese dienen nicht nur der Darstellung von Komponenten, sondern unterstützen auch aktiv die Produktionssteuerung. Materialien, Kosten, Bestände und Produktion werden in einem einheitlichen Workflow zusammengeführt.
Unterstützung für mobile Geräte — Cin7 funktioniert reibungslos sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Systemen. Dadurch können Verantwortliche ihre Bestände weltweit jederzeit per Smartphone überwachen.
Einschränkungen
- Nutzer berichten häufig von unzureichendem Kundensupport bei Cin7 Core.
- Die Plattform stößt in komplexen, stark automatisierten oder regulierten Fertigungsumgebungen an Grenzen, die eine präzisere Steuerung erfordern.
Preise
Fertigungsunternehmen können bei Cin7 Core zwischen vier Preisplänen wählen. Werfen wir einen Blick darauf.
Standard: Dieses Paket eignet sich am besten für kleine Fertigungsunternehmen. Der Plan startet bei $349 pro Monat für 5 Nutzer und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Lagerstandorten.
Pro: Dieser Plan ist ideal für wachsende und mittelständische Unternehmen. Er kostet $599/Monat für 10 Nutzer, inklusive Materialplanung, 4 App-Integrationen und weiterer Funktionen.
Advanced: Große Unternehmen können dieses Modell für komplexe Fertigungsprozesse nutzen. Der Preis beträgt $999 pro Monat und umfasst erweiterte Lagerfunktionen, 15 Nutzer sowie ein jährliches Verkaufsvolumen von bis zu 120.000.
Omni: Große Firmen, die vollständig angepasste, KI-gestützte Inventory-Lösungen benötigen, können diesen Plan wählen. Das Vertriebsteam erstellt ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen.
5. inFlow Inventory
inFlow Inventory ist eine gute Wahl, wenn Sie genug von teuren ERP-Systemen oder unübersichtlichen Tabellen zur Bestandsverwaltung haben. Dieses benutzerfreundliche System eignet sich besonders für Unternehmer, Startups und kleine Teams mit bis zu 50 Personen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie inFlow Inventory mit der inFlow Manufacturing Software kombinieren.
Funktionen
Intelligentes Management — Intelligente Bestandsverwaltung, Nachverfolgung und Prognosen gehören zu den Kernfunktionen von inFlow. Die Plattform ermöglicht es, Bestände sowohl in virtuellen als auch in physischen Lagern zu überwachen und präzise Bedarfsprognosen zu erstellen. Zusätzlich können Sie 3PL nutzen, um wichtige, kundenspezifische Attribute wie Seriennummern, Chargen und Produktvarianten zu verfolgen.
Barcode-Unterstützung — inFlow ist vollständig kompatibel mit Barcode-Formaten wie UPC, ISBN und ISMN. Zudem kommen fortschrittliche Druck- und Serialisierungsmethoden zum Einsatz, um Zeit und Aufwand in der Bestandsverwaltung zu reduzieren.
Schnelle Integrationen —Drittanbieter-Integrationen funktionieren reibungslos mit inFlow. Sie können Ihre Inventory-Software problemlos mit über 90 Systemen aus den Bereichen Buchhaltung, POS, E-Commerce, Versand, Logistik und Zahlungsabwicklung verbinden.
BOM-Unterstützung — inFlow Inventory optimiert die Fertigung durch den Einsatz von Stücklisten (BOMs), um Kosten zu berechnen und Bestände während Produktionsaufträge automatisch anzupassen. Darüber hinaus unterstützt die Software verschachtelte BOMs, sodass komplexe Produkte aus Unterbaugruppen innerhalb eines einheitlichen Produktionsprozesses gefertigt werden können.
Einschränkungen
- inFlow Inventory ist für fortgeschrittene Fertigungsprozesse weniger geeignet, da Funktionen wie Shopfloor-Management, detaillierte Planung und operative Transparenz nur begrenzt verfügbar sind.
- Kleine Unternehmen empfinden die Lösung häufig als relativ kostenintensiv.
Preise
inFlow bietet neuen Nutzern eine 14-tägige kostenlose Testphase, die jedoch nur grundlegende Funktionen umfasst. Werfen wir einen Blick auf die vier Preispläne.
Entrepreneur: Dieses Paket kostet $129 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 1.200 Aufträge, 2 Nutzer und 1 Lagerstandort.
Small Business: Für $349 pro Monat (jährliche Abrechnung) erhalten Sie unbegrenzte Lagerstandorte, bis zu 12.000 Verkaufsaufträge und Unterstützung für ein Team von bis zu 5 Personen.
Mid-Size: Für $699 pro Monat umfasst dieser Plan 10 Nutzer, 5 Integrationen sowie unbegrenzte Verkaufs- und Lagerstandorte.
Enterprise: Dieser Plan eignet sich für große Hersteller mit Bedarf an 25+ Nutzern sowie erweiterten Tracking-Funktionen wie Chargen- und Seriennummern. Für Details kontaktieren Sie bitte das Vertriebsteam.
Vergleich der besten Inventory-Management-Software
| Software | Am besten geeignet für | Kostenloser Plan | Startpreis | BOM- & Fertigungsunterstützung |
| Fishbowl Inventory | Kleine bis mittlere Hersteller mit Bedarf an einfachem ERP | ❌ Nein | ~$229/Monat | Starke BOM + Montage + Fertigungsaufträge |
| Katana MRP | D2C-Marken & wachsende Hersteller | ✔ Ja (begrenzte SKUs) | ~$299/Monat | Starke BOM + Echtzeit-Produktionsplanung |
| Odoo | Flexible KMU bis mittlere Unternehmen mit individuellen Anforderungen | ✔ Ja (1 App dauerhaft kostenlos) | ~$7.25/Nutzer/Monat | Sehr stark (modulare BOM, MRP, Routing) |
| Cin7 Core | Wachsende Hersteller, Großhandel, eCommerce | ❌ Nein | ~$349/Monat | Starke BOM + integrierte Produktions-Workflows |
| inFlow Inventory | Kleine Hersteller & Startups | ❌ Nein | ~$129/Monat | Basis bis mittelstarke BOM + verschachtelte BOM |
FAQs
Welche Inventory-Software eignet sich am besten für kleine Fertigungsunternehmen?
Kleine Produktionsbetriebe setzen in der Regel auf einfache, schnell umsetzbare und kosteneffiziente Lösungen. In diesem Zusammenhang sind inFlow, Katana, Cin7 Core und Odoo besonders beliebt, da sie Fertigungsfunktionen mit Benutzerfreundlichkeit vereinen und sich für unterschiedliche Produktionsanforderungen eignen.
Welche kostenlosen Inventory-Management-Systeme sind für Hersteller am besten geeignet?
In unserer Liste haben wir zwei Lösungen mit kostenlosen Plänen hervorgehoben: Odoo und Katana. Odoo ist dauerhaft kostenlos nutzbar, während Katana eine 15-tägige Testphase bietet.
Sollten kleine Unternehmen cloudbasierte Inventory-Systeme nutzen?
Ja, Cloud-Lösungen sind ideal für wachsende Hersteller, da sie sich schnell implementieren lassen, von überall aus zugänglich sind und Echtzeit-Updates zu Beständen und zur Produktion liefern. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle wünschen, sind On-Premises-Lösungen eine Alternative.
Welche Software eignet sich am besten für die Fertigung mit BOM und Produktionsverfolgung?
Lösungen wie Katana, Cin7 Core und inFlow sind besonders geeignet für die Fertigung mit Stücklisten (BOM) und die Echtzeit-Produktionsverfolgung.
Fazit
Die Suche nach Inventory-Management-Software im Internet ist heutzutage einfach. Sie geben einen Begriff bei Google, ChatGPT, Claude oder Bing ein und erhalten zahlreiche Ergebnisse. Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch darin, aus der Vielzahl an Optionen die richtige Lösung auszuwählen. Deshalb haben wir einige der besten Inventory-Softwarelösungen für Hersteller zusammengestellt – inklusive Funktionen, Nachteile und aktueller Preisstruktur. So fällt es Ihnen leichter, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
